Chủ Nhật, 20 tháng 12, 2015

Hướng dẫn cách hạch toán hàng tồn kho

có hai phương pháp kế toán hàng tồn kho ấy là bí quyết kê khai thường xuyên và bí quyết kiểm kê định kỳ, trong một doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp này. Tuỳ vào phương pháp kế toán hàng tồn kho được áp dụng trong một đơn vị kế toán mà căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng chiếc vật tư, hàng hoá và đề nghị quản lý để mang sự vận dụng yêu thích và nên được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Dưới đây là nội dung 2 phương pháp, các bạnhọc kế toán xem kỹ nhé!

Dịch vụ: Dịch vụ kế toán thuế

A/ phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

a) Nội dung:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

  • Theo dõi thường xuyên, lên tục, sở hữu hệ thống;
  • Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

b) Chứng từ sử dụng:

  • Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
  • Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.

Hạch toán tổng hợp NVL theo cách kê khai thường xuyên (KKTX)

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là bí quyết theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.Sử dụng phương pháp này có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

bí quyết này thường được áp dụng ở những công ty sở hữu giá trị nguyên vật liệu to.

1. Tài khoản tiêu dùng

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu"

Tài khoản này sử dụng để theo dõi giá trị hiện có, biến động nâng cao giảm của những cái nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:

Tài khoản 152 có thể mở chi tiết theo từng cái NVL tuỳ theo đề nghị quản lý của công ty. khía cạnh theo công dụng sở hữu thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:

  • Bên Nợ:
    Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

    bí quyết hạch toán hàng tồn kho

    • Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua bên cạnh, tự chế, thuê không tính gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
    • Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện lúc kiểm kê.
  • Bên Có:
    • Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phục vụ cung cấp, xuất bán, thuê bên cạnh gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
    • Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
    • Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.
  • Dư Nợ:
    • Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
  • TK 1521 – Nguyên vật liệu chính-TK 1522 – Vật liệu phụ-TK 1523 – Nhiên liệu-TK 1524 – Phụ tùng thay thế-TK 1528 – Vật liệu khác

Tài khoản 151 "Hàng sắm đi đường"

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị những mẫu NVL mà công ty đã sắm, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho.

Kết cấu TK 151:

bên cạnh ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo cách kê khai thường xuyên còn tiêu dùng 1 số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515…

  • Bên Nợ:
    • Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường.
  • Bên Có:
    • Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho những đối tượng dùng.
  • Dư Nợ:
    • Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

2. bí quyết hạch toán

Hạch toán tổng hợp nâng cao nguyên vật liệu:

tăng do mua ngoài:

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá thực tếNợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán.

khi vật tư về làm cho thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn.

Nợ TK 152 Giá tạm tính sở hữu TK 331

Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ sở hữu TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

khi hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường.

Nợ TK 151: Giá trị vật tưNợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112…Tổng số tiền

Nợ TK 152: giả dụ nhập khoNợ TK 621, 627, 642…Nếu sử dụng ngayCó TK 151

Trong cả 3 ví như trên, nếu được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau:

tăng do những nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng

mang TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh

có TK 711: được viện trợ, biếu tặng

với TK 154: thuê ngoại trừ gccb hoặc tự cung cấp đã hoàn thành

sở hữu TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong cung cấp, thanh lý TSCĐ

có TK 621, 627, 641, 642: tiêu dùng còn thừa nhập lại kho

mang TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn

với TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh

sở hữu TK 3381: kiểm kê thừa

có TK 412: đánh giá nâng cao nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Xuất nguyên vật liệu sử dụng cho các bộ phận:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá

sở hữu TK 152 trị xuất

Xuất góp liên doanh:

Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:

Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp

Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng

mang TK 152: giá trị xuất thực tế

mang TK 711: phần chênh lệch giảm

Xuất vật liệu bán:

Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:

Nợ TK 1381

mang TK 152

Xử lý thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường

Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán

sở hữu TK 1381

Xuất cho các mục đích khác:

Nợ TK 154: thuê không tính gia công chế biến

Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn

Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh

Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng

Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu

với TK 152: nguyên vật liệu giảm

  • trường hợp 1: Vật liệu và hoá đơn cộng về
  • trường hợp 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
    • trường hợp trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như nếu một.
    • Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:
      • Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :
  • giả dụ 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:
    • nếu trong kỳ vật tư về, hạch toán giống ví như 1.
    • Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:
    • Sang kỳ sau lúc vật tư về:

    Nợ TK 111, 112, 331Có TK 515

    Nợ TK 111, 112, 331 | mang TK 152

    Nợ TK 111, 112, 331Có TK 152 | với TK 133

    • với chiết khấu thanh toán được hưởng:
    • với chiết khấu thương mại:
    • có nếu giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán:
      • Phản ánh giá vốn:
      • Phản ánh doanh thu:

    Nợ TK 632 Trị giá xuất

    sở hữu TK 152

    Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT

    mang TK 511: giá bán chưa thuế GTGT

    sở hữu TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

  • B/ bí quyết kiểm kê định kỳ (KKĐK)

a) Nội dung:

  • không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
  • Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, ko phản ánh hàng xuất trong kỳ;

b) Chứng từ sử dụng: chứng từ sử dụng như pp KKTX

Hạch toán tổng hợp NVL theo bí quyết kiểm kê định kỳ (KKĐK)

cách kiểm kê định kỳ là cách căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đấy tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

Theo bí quyết này, tất cả biến động về vật tư ko được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư sắm vào được phản ánh trên tài khoản "Mua hàng". bí quyết này thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có phổ biến chủng dòng vật tư, giá trị phải chăng và được xuất thường xuyên.

một. Tài khoản tiêu dùng

Tài khoản 611 "Mua hàng": Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:

Tài khoản 611 cuối kỳ không mang số dư, chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu", 151 "Hàng mua đi đường"

  • Bên Nợ:
    • Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
    • Trị giá vật tư nhập trong kỳ
  • Bên Có:
    • Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
    • Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
      • TK 6111 "Mua nguyên vật liệu"
      • TK 6112 "Mua hàng hoá"
  • Bên Nợ:
    • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
    • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
  • Bên Có:
    • Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

2. cách hạch toán

Nợ TK 611

với TK 152

có TK 151

Nợ TK 611

Nợ TK 133

có TK 111, 112, 331…

có TK 411, 128, 222

sở hữu TK 711

+ nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá:

Nợ TK 111, 112, 331

có TK 133

sở hữu TK 611

+ giả dụ được hưởng chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 331

sở hữu TK 515

Nợ TK 151, 152

với TK 611

Nợ TK 621, 627, 641, 642…

Nợ TK 128, 222

sở hữu TK 611

  • Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn đầu kỳ:
  • Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng:
  • Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển:
  • Sau khi mang toàn bộ những bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất tiêu dùng trong kỳ và ghi

Xem thêm: Nhận làm báo cáo thuế

0 nhận xét:

Đăng nhận xét