CáchĐịnh khoản tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương là một bộ phận quan trọng của công ty. Kế toán tiền lương để thanh toán lương cho người lao động. Đi kèm với tiền lương là tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản buộc phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. website kế toán (học kế toán) giới thiệu mang các bạn phương pháp định khoản tiền lương và những khoản trích theo lương.

Xem thêm: Làm báo cáo thuế

bí quyết hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

A/ Phân chiếc tiền lương

công ty có phổ biến dòng lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán cần phải có buộc phải tiến hành phân cái theo những nhóm khác nhau.

Thường xuyên: Là toàn bộ tiền lương trả cho các lao động thường xuyên sở hữu trong danh sách lương doanh nghiệp.

Lương thời vụ: Là mẫu tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ.

Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp cung ứng chính là bộ phận nhân công trực tiếp cung ứng hay trực tiếp tham gia vào giai đoạn phân phối sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp chế tạo, hay là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình cung ứng buôn bán của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…

1. Phân chiếc theo thời gian lao động
2. Phân cái theo quan hệ sở hữu công đoạn chế tạo

B/ Hình thức tiền lương

Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người khiến cho cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày khiến việc và được xác định bằng phương pháp lấy tiền lương tháng chia cho số ngày khiến cho việc trong tháng theo chế độ.

Tiền lương giờ là tiền lương trả cho 1 người làm việc và tính bằng bí quyết lấy tiền lương ngày chia cho số giờ khiến cho việc trong ngày.

Định khoản tiền lương và những khoản trích theo lương

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương buộc phải trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy phương pháp, đảm bảo và đơn tầm giá lương theo sản phẩm quy định.

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, bên cạnh ra còn được thưởng về chất lượng phải chăng, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt lúc bị vi phạm theo các quy định của doanh nghiệp.

Là toàn bộ tiền lương cần trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà công ty đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp những loại.

Tiền lương chính là tiền lương bắt buộc trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cùng những khoản phụ cấp theo lương cùng tiền mức thưởng cộng tiền làm cho thêm giờ.

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động ko làm cho nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.

Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoại trừ giờ

Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ

Tỉ lệ lương ko kể giờ làm:

1. Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
2. Tiền lương tính theo sản phẩm
3. Quỹ tiền lương
4. Lương khiến thêm giờ
   • ko kể giờ hành chính: 150%
   • Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
   • Ngày lễ, tết = 300%

C/ Hạch toán tiền lương

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và những khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). ngoài ra còn căn cứ vào biên bản vào giới hạn sản xuất, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác.

Tài khoản sử dụng

TK 334 (Phải trả cho người lao động)

TK này dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cùng những khoản thu nhập của họ.

Chứng từ sử dụng:

1. • Bảng chấm công
   • Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
   • Đơn mức giá lương theo sản phẩm
   • Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
   • Hợp đồng giao khoán
   • Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
   • Bảng lương đã phê duyệt
   • Phiếu chi/ UNC trả lương
   • Phiếu lương từng cá nhân
   • Bảng tính thuế TNCN
   • Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
   • các quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
   • những hồ sơ giấy tờ khác với liên quan

D/ Quy trình hạch toán

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

sở hữu TK 334

Theo quy định của pháp luật thì công ty sẽ đóng 24% lương đóng bảo hiểm trong ấy BHXH là 18%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, KPCĐ là 2%

Người lao động sẽ đóng 10,5% trong ấy BHXH là 8%, BHYT là một,5%, BHTN là 1%

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 334

sở hữu TK 338

Nợ TK 338

có TK 112

Nợ TK 334

có TK 335

Số tiền lương nên trả cho người lao động sau lúc đã trừ thuế, bảo hiểm và những khoản khác

Nợ TK 334

có TK 111, 112

Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)

Nợ TK 3335

mang TK 111, 112

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ các TK 623, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 335 – giá thành phải trả (Doanh nghiệp với trích trước tiền lương nghỉ phép)

có TK 334 – cần trả người lao động

Đối sở hữu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 – bắt buộc trả người lao động

với TK 3331 – Thuế GTGT nên nộp

sở hữu TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa sở hữu thuế GTGT).

Đối có sản phẩm, hàng hoá ko thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo cách trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 334 – buộc phải trả người lao động

sở hữu TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).

lúc xác định được số tiền ăn ca nên trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ các TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

với TK 111 – Tiền mặt

Tiền ăn ca là thu nhập miễn thuế TNCN

khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

có những TK 111, 112,. . .

có TK 3335 : Thuế TNCN khấu trừ

Nợ TK 338 – buộc phải trả, cần nộp khác (3383)

mang TK 111 – Tiền mặt

khi cơ quan BHXH thanh toán tiền BHXH

Nợ TK 112

với TK 338

Tiền lương từ bảo hiểm xã hội là thu nhập miễn thuế TNCN

1. Tính tiền lương buộc phải trả trong tháng cho người lao động.
2. Trích bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
3. lúc nộp các dòng bảo hiểm theo quy định.
4. Tính thuế TNCN trừ vào lương của người lao động
5. Thanh toán tiền lương cho công nhân viên hoặc nhân viên ứng trước tiền lương.
6. Tổng tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
7. Tính tiền lương nghỉ phép thực tế cần trả cho công nhân viên
8. trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của công ty bằng sản phẩm, hàng hoá
9. Xác định và thanh toán tiền ăn ca cần trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
10. Tính tiền thưởng bắt buộc trả cho công nhân viên
11. Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) bắt buộc trả cho công nhân viên, ghi

Tham khảo: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán