Văn bản ủy nhiệm lập hóa đơn

Theo điều 17 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính: Quy định về việc ủy nhiệm lập hóa đơn cụ thể như sau:

a. Người bán hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hoá đơn:

- Hóa đơn được ủy nhiệm cần ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
- Việc ủy nhiệm bắt buộc được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

b. Nội dung văn bản ủy nhiệm phải:

- Ghi hầu hết các thông tin về hoá đơn ủy nhiệm (hình thức hoá đơn, cái hoá đơn, ký hiệu hoá đơn và số lượng hoá đơn (từ số... đến số...));
- Mục đích ủy nhiệm;
- Thời hạn ủy nhiệm;
- Phương thức thanh toán hoá đơn ủy nhiệm.
- Thông báo ủy nhiệm nên sở hữu tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm.

Chú ý: Thông báo ủy nhiệm nên được gửi đến cơ quan thuế bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm, chậm nhất là ba (03) ngày trước khi bên nhận uỷ nhiệm lập hoá đơn.

- Bên nhận ủy nhiệm buộc phải niêm yết thông báo ủy nhiệm tại nơi bán hàng hoá, dịch vụ.

- lúc kết thúc 2 bên buộc phải tổng hợp báo cáo định kỳ việc tiêu dùng những hoá đơn ủy nhiệm. Bên uỷ nhiệm bắt buộc thực hiện báo cáo sử dụng hoá đơn (trong đó với các hoá đơn uỷ nhiệm) hàng quý theo hướng dẫn tại Thông tư này. Bên nhận uỷ nhiệm chẳng phải thực hiện thông báo phát hành hoá đơn uỷ nhiệm và báo cáo tình hình tiêu dùng hoá đơn uỷ nhiệm.