Hướng dẫn viết danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN

Hướng dẫn viết mẫu D02-TS danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo hướng dẫn tại Quyết định 959/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

HƯỚNG DẪN LẬP

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)

>>> Xem thêm: Kế toán thuế trọn gói

a. Mục đích dòng D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT

- Để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với người lao động thuộc đơn vị.

b) Trách nhiệm lập: đơn vị tiêu dùng lao động.

c) Thời gian lập: lúc sở hữu phát sinh nâng cao, giảm lao động hoặc nâng cao, giảm tiền lương.

d) Căn cứ lập:

- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1-TS); HĐLĐ, HĐLV, quyết định tuyển dụng, tiếp nhận; quyết định nâng lương, thuyên chuyển và các hồ sơ khác mang liên quan.

đ) bí quyết lập loại D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH:

Ghi nâng cao, giảm lao động hoặc nâng cao, giảm tiền lương vào từng mục tương ứng, cụ thể:

* Chỉ tiêu theo cột:

- Cột A: ghi số thiết bị tự từ nhỏ tới to theo từng mục.

- Cột B: ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào từng mục nâng cao lao động, tăng tiền lương hoặc giảm lao động, giảm tiền lương. Trong từng mục ghi theo đồ vật tự: người đã với sổ BHXH ghi trước, người chưa có sổ BHXH ghi sau.

- Cột C: đối với người đã sở hữu sổ BHXH ghi số sổ BHXH, đối với người chưa được cấp sổ BHXH đã được cấp thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; trường hợp chưa có thì để trống.

- Cột 1: ghi đầy đủ, khía cạnh về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm cho việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp siêu thị B ...).

- Cột 2: ghi tiền lương được hưởng:

+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu ví như có).

Ví dụ: Tiền lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.

+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ tiêu dùng lao động quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bằng tiền đồng Việt Nam.

Ví dụ: mức lương của người lao động là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.

- Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, nếu không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.

- Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2016 (nếu có).

- Cột 7: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2018 (nếu có).

- Cột 8, 9: ghi từ tháng năm tới tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. nếu người lao động sở hữu thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN thì ghi từng dòng, theo từng mốc thời gian truy đóng.

- Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc không hưởng lương ...

- nếu người lao động giới hạn tham gia BHYT mà không trả thẻ BHYT thì ghi “không trả thẻ”. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn ví như có giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,....

* Chỉ tiêu hàng ngang:

- Tăng: ghi theo đồ vật tự lao động nâng cao mới; lao động điều chỉnh nâng cao mức đóng trong đơn vị.

- Giảm: ghi theo thiết bị tự lao động giảm do chuyển đi, nghỉ hưởng chế độ BHXH...; lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.

Lưu ý:

+ giả dụ trong tháng đơn vị lập đa dạng danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số những danh sách.

+ Đơn vị kê khai hầu hết, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Sau đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn trên cái cụ thể:

DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN

Số: … tháng …… năm ……..

STT

Họ và tên

Số định danh

Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm cho việc

Tiền lương

Từtháng,năm

Đếntháng,năm

Ghi chú

Hệ số/Mức lương

Phụ cấp

Chứcvụ

Thâm niên VK (%)

Thâmniênnghề (%)

Phụcấplương

Cáckhoảnbổsung

A

B

C

một

2

3

4

5

6

7

8

9

10

I

nâng cao

I.1

Lao động

một

Nguyễn Thị A

Ghi số sổ BHXH,chưa có thì để trống

Giám đốc

5.000.000

500.000

01/2016

2

Nguyễn Văn B

Kế toán

4.000.000

300.000

01/2016

Ghi ngày tháng của HĐLĐ

I.2

Tiền lương

nếu điều chỉnh mức lương cho người đã tham BHXH thì điền vào mục này

một

Nguyễn Văn C

2222333333

4.000.000

200.000

01/2016

cộng nâng cao

II

Giảm

II.1

Lao động

II.2

Tiền lương

cộng giảm

Tổng số Sổ BHXH bắt buộc cấp: Ghi tổng số sổ BHXH muốn cấp.

Tổng số thẻ BHYT yêu cầu cấp: Ghi tổng số thẻ BHYT muốn cấp.

Tham khảo: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày …. tháng …. năm ….. Đơn vị Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu