Hướng dẫn ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ theo quyết định 48 và 15 của BTC

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói

1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT):

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của những tài khoản kết hợp có việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đấy theo những tài khoản đối ứng Nợ.

- hài hòa chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sở hữu việc hệ thống hoá những nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).

- kết hợp đa dạng việc hạch toán tổng hợp với hạch toán khía cạnh trên cộng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

- dùng những loại sổ in sẵn những quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm mang các dòng sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ;

- Bảng kê;

- Sổ Cái;

- Sổ hoặc thẻ kế toán yếu tố.

+ điểm mạnh

- Giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán. Viềc kiểm tra đối chiếu được thực hiện thường xuyên. phân phối thông tin kịp thời

+ Nhược điểm

- chiếc sổ kế toán phức tạp. yêu cầu trình độ cao sở hữu mỗi kế toán viên. không lợi ích cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày căn cứ vào những chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào những Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết mang liên quan.

- Đối mang các loại chi phí chế tạo, buôn bán phát sinh đa dạng lần hoặc với tính chất phân bổ, những chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân chiếc trong các bảng phân bổ, sau đấy lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ với liên quan.

- Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ yếu tố thì căn cứ vào số liệu tổng cùng của bảng kê, sổ yếu tố, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.

Tham khảo: Làm báo cáo thuế

b. Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên những Nhật ký - Chứng từ có những sổ, thẻ kế toán yếu tố, bảng tổng hợp chi tiết mang liên quan và lấy số liệu tổng cùng của những Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ loại.

- Đối sở hữu những chứng từ với liên quan đến những sổ, thẻ kế toán yếu tố thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán khía cạnh và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập những Bảng tổng hợp khía cạnh theo từng tài khoản để đối chiếu sở hữu Sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở Sổ dòng và 1 số chỉ tiêu khía cạnh trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và những Bảng tổng hợp yếu tố được dùng để lập báo cáo tài chính.